DocuWare DMS | Dokumentenmanagement
Das DMS-System von DocuWare ist für sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Großunternehmen aller Branchen die optimale Lösung. Mit DocuWare lassen sich digitale Dokumenten-Management Prozesse und Workflow-Automation in allen Unternehmensbereichen implementieren. Der Betrieb des DMS kann wahlweise auf Servern Ihres Unternehmens oder in der Cloud erfolgen.
Buchhaltung & Finanzen
Durch automatisierte Rechnungsprüfung steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung und können sich auf das Controlling und die Steuerung Ihres Unternehmens fokussieren
Buchhaltung & Finanzen
- Rechnungsimport und Rechnungsprüfung
- Automatischer Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen
- Mehrstufiger abteilungsspezifischer Genehmigungsprozess
- Automatisches Einspielen genehmigter Beträge ins ERP-System
- Automatisches Archivieren der Ausgangsrechnungen
Personalwesen
Mit elektronischen Formularen und automatisierten Aufgaben professionalisieren Sie Ihre HR-Prozesse und steigern Ihre Reputation als Arbeitgeber bei bestehenden Mitarbeitern und Bewerbern.
Personalwesen
- Einheitliche Plattform für Post-, E-Mail- und Online-Bewerbungen
- Automatische E-Mail-Versendung im Rahmen der Bewerberauswahl
- Automatischer Aufgabenverteilung beim Onboarding
- Formulare-Vordrucke
Vertrieb
Im Vertrieb geht es um Geschwindigkeit. Der schnelle Zugriff auf alle wichtigen Informationen ist daher unabdingbar. Mit DocuWare steigern Sie nachhaltig die Effizienz Ihres Vertriebsteams.
Vertrieb
- Elektronische Vertriebsmappe
- Ablage aller
- E-Mail-Archivierung
- Direkter Zugriff auf Verkaufsunterlagen
- Verknüpfungen von Dokumenten zur Angebotserstellung
- Zugriff auf Informationen aus dem ERP-System
Einkauf
Wer kennt das nicht - Hohe Regale mit unzähligen Ordnern und Dokumenten. Mit DocuWare haben Sie alle zusammenhängenden Belege und Dokumente sofort verfügbar und sparen sich die aufwendige Recherche von Einkaufsvorgängen.
Einkauf
- Vollautomatische Archivierung von Belegen wie Rechnungen und Lieferscheine
- E-Mail Archivierung
- Direkter Zugriff auf Belege aus dem ERP-System
- Archivierung von Produktinformationen und Dokumentationen
- zentralen Verwaltung der Angebote und Preisanfragen von Lieferanten
- Nachvollziehbarkeit von Preisen und Leistungen
Vertragsmanagement
Mit DocuWare haben Sie alle Verträge im Griff. Durch den Vertragsalarm verpassen Sie nie wieder einen Kündigungstermin.
Vertragsmanagement
- Archivierung der Verträge
- Vertragsalarm
- Wiedervorlagen
- Freigabeworkflows
Produktion
Durch die digitale Bereitstellung und Bearbeitung von Produktionsunterlagen schaffen Sie die Grundlage für schnelle und fehlerfreie Produktionsabläufe
Produktion
- Archivierung technischer Zeichnungen inkl. Versionierung
- Bereitstellung von Fertigungspapieren und Montageanweisungen
- Digitale Produktionsprotokolle
- Bestandskontrolle durch elektronische Entnahmebelege
DSGVO
DocuWare ist sowohl ein Dokumenten-Management- als auch ein Workflow-System, das es Ihnen in all Ihren dokumentbasierten Prozessen ermöglicht, die DSGVO zu erfüllen.
DSGVO
- Finden und Zugreifen auf personenbezogene Daten,
- Exportieren, Korrigieren und Löschen von personenbezogenen Daten
- Sicherstellen, dass persönliche Daten geschützt sind und nicht weiterverarbeitet werden können
DocuWare-Schnittstelle zu Sage 100
Durch die Integration Ihrer DocuWare DMS-Lösung mit Sage 100 verbinden Sie die kaufmännischen Prozesse mit den relevanten Dokumenten und können Arbeitsabläufe automatisieren.
DocuWare-Schnittstelle zu Sage 100
- Automatische Archivierung aller Sage-Belege
- Automatische Verschlagwortung externer Dokumente
- Recherche und Anzeige von verknüpften Dokumenten
- Export der geprüften und kontierten Eingangsrechnungen (Buchungsstapel)
- Import über den Standard Sage-Buchungsimport
Einblick in die Software
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